Работа с командами и группами
Мозговые штурмы, форсайт-сессии, корпоративные собрания, совещания руководителей, многосторонние переговоры, открытые дискуссии и экспертные конференции
Команда работает над новым проектом, но коллективные обсуждения проходят неэффективно. Команда топчется на месте, тратит время на выяснение ненужных деталей, отвлекается от сути проекта, «уходит в дебри»
Необходимо провести многосторонние переговоры с участием заказчиков и подрядчиков, найти взаимоприемлемые решения и заключить жизнеспособное соглашение
Команде нужна маршрутная карта перехода из сферы идей в мир конкретных действий – с распределением ролей, зон ответственностей, целями SMART
Разрабатываем формат и сценарий встречи исходя из ваших целей и задач. Определяем результат, к которому нужно прийти и критерии, по которому мы будем оценивать этот результат. Определяем состав участников. Я провожу предварительное интервьюирование, работаю с ожиданиями, обеспечиваю необходимой информацией, проговариваю с ними вопросы предварительной подготовки. Помогаю подготовить материалы для работы и обсуждения. Утверждаем с вами организационный райдер по помещению, оборудованию, материалам.
(мозгового штурма, собрания, совещания, переговоров, форсайт-сессии, дискуссии, презентации, конференции).
Я контролирую организацию процесса и тайминг. Обеспечиваю соблюдение установленных на старте правил. Удерживаю внимание участников в заданном контексте. Создаю и поддерживаю атмосферу доверия и конструктивного взаимодействия. Мотивирую на нестандартное мышление. Применяю необходимые инструменты из области социальной психологии, игропрактики, фасилитации, коучинга. Выступаю в роли чартрайтера (фиксирую результаты письменно), преображаю мыслительные процессы в схемы, модели, алгоритмы. Сужаю дискуссии в сторону достижения результатов.
Этот этап важен по двум причинам:
1. Необходимо грамотно зафиксировать результаты коллективной работы, такие как, например, список идей, инсайтов/озарений, постановку целей по SMART, SWOT анализ, маршрутную карту реализации проекта, меморандум, принятые решения, конкретное соглашение, задачи к выполнению. Нужно оформить такие результаты в понятной и доступной форме и позаботиться о том, чтобы каждый участник мог с ними ознакомиться и взять в работу.
2. Каждая сессия высвобождает значительный творческий потенциал участников и даёт «побочные» ценные эффекты – интеллектуальные наработки, которые могут быть полезны в будущем или в других проектах, перечень вопросов на доработку, перспективы нетворкинга, личностного роста и др. Погружаясь в информационное поле встречи, участнику могут не придать значения и даже не заметить такие ценности. Модератор помогает сохранить их и передаёт участникам для дальнейшей работы.
(с группами более 12 человек я работаю только с ассистентами!)
Возможны самые разнообразные варианты групповых коммуникаций по формату и уровню сложности, каждый запрос особенный и требует индивидуального подхода. Поэтому тут я могу дать только идею цены (ценовой ориентир) стоимости моих услуг:
«Мозговой штурм»
Длительность 3 часа
Количество участников 6-12 человек
Стоимость - 700 EUR
(включая проектирование сессии и сборку результатов)
«Работа над проектом»
Длительность 8 часов
(с перерывами на кофе, перекуры и обед)
Количество участников 6-12 человек
Стоимость - 1 200 EUR
(включая проектирование сессии и сборку результатов)
«Форсайт-сессия»
Длительность 4 часа
Количество участников 10-20 человек
Стоимость - 1 600 EUR
(включая проектирование сессии и сборку результатов)
«Экспертная конференция»
Длительность 6 часов
(с перерывами на кофе, перекуры и обед)
Количество участников 30-40 человек
Стоимость - 2 500 EUR
(включая проектирование сессии и сборку результатов)
«Многосторонние переговоры»
Длительность 2 часа
Количество участников 3-8 человек
Стоимость - 700 EUR
(включая проектирование сессии и сборку результатов)
В процессе ведения сессии я всегда использую элементы коучинга, игротехники, индивидуальной и командной прокачки.
Эффективность заключается в том, что участники не просто прослушивают полезную информацию или играют в обучающие игры. Команда работает над конкретным кейсом, над вопросом, который действительно важно и нужно разрешить. Работают с реальной информацией, с реальной комбинацией барьеров и сложностей, находят не виртуальное, а самое настоящее решение, оценивают его последствия и несут ответственность за результат. Поскольку тут всё настоящее, каждый включается в работу на полную. Каждая такая сессия превращается для участников в настоящий опыт.
Я активирую креативность индивидуальную и групповую, провожу творческий рефрейминг, вывожу на другой уровень, открываю новые зоны роста. У меня для этого есть огромный арсенал средств, инструментов и специальных методик. С моей помощью команда получает возможность работать во всех четырёх зонах мышления:
«зона комфорта» - знаю, что я знаю
«слепая зона» - не знаю, что я знаю
«зона развития» - знаю, что я не знаю
«магия» - не знаю, что я не знаю
Я управляю противоречиями и конфликтами. Создаю атмосферу взаимной поддержки, уважения и доверия. После конструктивной и плодотворной рабочей сессии участники чувствуют себя командой, способной объединить усилия и вместе прийти к результату.
Моя задача вовлечь всех участников в процесс работы, почувствовать свою причастность, важность и ценность. Полюбить свой вклад в общий результат и осознать ответственность за своё соавторство. Такая глубокая причастность очень мотивирует прилагать свои усилия, чтобы в дальнейшем реально осуществить все принятые решения.
Я не просто записываю идеи и достигнутые договорённости на бумажку. Мы разрабатываем бизнес-процессы, планы с четкими целями, проводим анализ по различным методикам и прочее. Я предлагаю различные инструменты из арсенала экономики и менеджмента. Все эти модели участники будут применять в своей работе.
Работа в интернациональном поле научила меня успешно взаимодействовать через кросс-культурные различия и языковые барьеры.
Высшее образование, диплом по специальности «менеджмент организации» 17 лет работы в бизнесе
Два года индивидуального обучения под патронатом профессора экономики университета Лос-Анжелиса Дона Эллисона (персональный менторинг).
Я также инвестировала много времени в дополнительное образование.
Окончила более двух десятков публичных курсов таких университетов как:
THE PENNSYLVANIA STATE UNIVERSITY,
THE UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA,
Wharton University of Pennsylvania,
POLITICAL SCIENCE AND ECONOMICS UNIVERSITY OF MICHIGAN,
YALE UNIVERSITY,
WESLEYAN UNIVERSITY,
Princeton University,
University of Maryland,
National Research University Higher School of Economics,
University Catholic de Louvain,
Acumen courses
Я регулярно повышаю квалификацию и расширяю свои познания, проходя тренинги в Украине и за рубежом.
Изучаю профессиональную литературу.
Люблю, изучаю, применяю, разрабатываю собственные модели.
Много читаю. Для меня это бездонный источник вдохновения, новых мыслей и осознаний.
Стараюсь периодически дистанцироваться от ежедневных устоявшихся алгоритмов. Смена картинки, новая обстановка, люди, события позволяют не зацикливаться в рамках привычных установок.
Я часто бываю на публике
Участвую в различных мероприятия
Провожу семинары и вебинары
Устраиваю «квартирники»
О своих планах я рассказываю на страницах социальных сетей.
Посетите одно из этих мероприятий.
Это замечательная возможность личного знакомства.
Мы можем познакомиться в интеллектуальном дискуссионном клубе
Benjamin Franklin’s Club – станьте участником одной из дискуссий Клуба.
Остались вопросы или появились новые? Спрашивайте!
Я охотно и доброжелательно коммуницирую.
Созвониться со мной по телефону или отправить сообщение
Написать мне на почту
oksanavovchenko8@gmail.com